De meeste ondernemers werken samen met een boekhouder voor het bijhouden van de financiële kant van de zaak. Een boekhouder is een vertrouwenspersoon die je op gepaste tijd advies geeft en ervoor kan zorgen dat je heel wat geld kan besparen. Maar hoe kies je nu eigenlijk een goede boekhouder?
Een boekhouder is verantwoordelijk voor je boekhouding (uiteraard), het opstellen van de jaarrekening (bij vennootschappen) en de belastingaangifte. Een accountant begeleidt je ook op fiscaal, juridisch en financieel vlak.
Ga niet met de eerste de beste boekhouder in zee maar maak kennis met verschillende partijen. Doe ook eens een rondvraag bij collega-ondernemers (zijn zij tevreden van hun boekhouder en waarom?). Vraag ook naar zijn of haar kennis in jouw sector! Let wel: Een kennismakingsgesprek is niet altijd gratis.
Een boekhouder is een vertrouwenspersoon. Als je geen persoonlijke klik voelt is het ook niet comfortabel om daar zomaar al je financiële gegevens achter te laten. Het is dus belangrijk om op dezelfde golflengte te zitten.
Boekhouders en accountants zijn experts in hun vak (net zoals jij dat bent in jouw sector). Dat zorgt ervoor dat ze al snel vervallen in vaktaal die je als “leek” helemaal niet goed begrijpt. Als je merkt dat je tijdens het kennismakingsgesprek niet kan volgen bij bepaalde dingen, durf dan uitleg vragen! Merk je dat de boekhouder het nog te moeilijk uitlegt, dan is het geen match, simpel.
De ene boekhouder vraagt €1000 per jaar, de ander €5000. De prijs hangt van een aantal dingen af (hoofd- of bijberoep, aantal facturen, je activiteit…) Wil je niet voor onaangename verassingen komen te staan, maak dan sluitende afspraken over de prijs. Betaal je een vast bedrag per jaar? Wat zit daar dan juist is? Spreek ook af of je zomaar mag bellen met een vraag en of je daar dan ook een factuur voor krijgt.
Wil jij graag meer weten over hoe je jouw boekhouding kan interpreteren, hoe belastingen werken etc? Kom dan naar de workshop “Meepraten met de boekhouder”
Veel succes met je keuze!
Vicky
© Vicky Vermeiren 2023
3 reacties
Helemaal mee eens dat een echte professional een moeilijk onderwerp in simpele woorden kan uitleggen. Ik heb kortgeleden een klein bedrijf opgericht, daarom ben ik op zoek naar een boekhouder om alle financiële zaken op orde te houden. Ik zorg ervoor dat ik een specialist inhuur die moeilijke dingen simpel kan uitleggen zodat ik alles begrijp.
Ik ben onlangs (dankzij corona) weer voor mijzelf (moeten) beginnen. Nou was ik al eens eerder zelfstandig en deed het toen zelf. Uit hoofde van die ervaring neem ik nu liever een accountant in de arm. Ik neem je tips graag ter harte.
Dat lijkt me inderdaad een slimme beslissing! Ik wens je alvast héél veel succes!