Het najaar komt eraan, en bij veel ondernemers hoor je dan dezelfde zin: “Mijn boekhouder zegt dat ik kosten moet maken.” Misschien herken je het zelf ook.
Maar is dat wel zo slim? Een kost maken verlaagt inderdaad je belastbare winst, maar betekent ook dat dat geld écht weg is. Terwijl er ook een andere optie is: geen kost maken, een deel betalen aan belastingen en sociale bijdragen, en de rest bewaren als buffer. Dat geld blijft dus in je zaak, in plaats van dat het verdwijnt.
Hoe bepaal je nu wat een slimme kost is? Met deze tips denk je er bewuster over na:
1. Ken het verschil tussen kosten en investeringen
Niet elke uitgave is automatisch een investering. Een investering levert iets op (meer omzet, meer klanten, tijdsbesparing), terwijl een kost vaak enkel geld uit je zaak haalt. Denk bijvoorbeeld aan een dure koffiemachine voor in je salon: leuk voor jou, maar levert ze ook écht meer klanten op?
-> Belangrijk om te weten: bij investeringen boven een bepaald bedrag werkt de fiscus met afschrijvingen. Dat betekent dat je het bedrag niet in één keer kan aftrekken van je belastingen, maar gespreid over meerdere jaren. Op je rekening voel je de volledige kost wél meteen, maar op je belastingbrief zie je die pas druppelsgewijs terug. Nog een reden om goed na te denken voor je grote bedragen uitgeeft.
2. Denk verder dan belastingen besparen
Een uitgave doen enkel om minder belastingen te betalen is meestal geen goed idee. Stel: je koopt voor €1.000 materiaal dat je eigenlijk niet nodig hebt. Je betaalt daardoor misschien €250 minder belastingen, maar je bent wel nog altijd €750 kwijt.
Als je die €1.000 gewoon op je rekening laat staan, betaal je misschien iets meer belastingen en sociale bijdragen, maar hou je netto méér geld over. Geld dat je kan gebruiken om een buffer op te bouwen of in te zetten voor een toekomstige investering die wél waarde toevoegt.
3. Maak een bewuste keuze per kost
Stel jezelf altijd de vraag: “Wat levert dit me op?” en “Heb ik dit nu nodig?” Is het antwoord vaag, dan is het meestal geen slimme uitgave. Gaat het om iets dat je écht vooruithelpt of noodzakelijk is voor je werking, dan kan het wel een slimme zet zijn.
4. Plan grote kosten op het juiste moment
Soms zijn aankopen onvermijdelijk: nieuwe apparatuur, een opleiding of een update van je interieur. Kijk of je deze kosten kan plannen op een moment dat ze echt passen in je cashflow, en niet enkel omdat “het fiscaal interessant” zou zijn.
5. [Exclusief in de app! ] Gebruik de beslisfilter: kost, investering of buffer?
In de Succesvol Salon app vind je een handige beslisfilter waarmee je elke uitgave kan toetsen: is het een pure kost, een echte investering of hou ik het geld beter in mijn buffer? Zo kan je bij elke aankoop meteen nagaan of het slim is of niet.
Download de Succesvol Salon app hier
Kortom, denk goed na alvorens je zomaar ‘kosten gaat maken’ en beheer je geld en cashflow slim 😉
Veel succes,
Vicky
