Vanaf 1 januari 2026 verandert er iets in België: facturen tussen bedrijven moeten digitaal verstuurd worden via Peppol. En ja, dat geldt dus ook voor kappers en schoonheidsspecialistes.
Maar geen paniek, ik leg het even simpel uit:
Stel je voor: elke zaak in België heeft in de cloud (zeg maar “het internet”) een digitaal mapje met haar btw-nummer erop.
Leveranciers sturen hun facturen niet langer via e-mail of papier, maar rechtstreeks naar dat mapje.
Je kunt het zien als een soort digitale postbode die de factuur netjes aflevert in de juiste brievenbus.
Om die facturen te kunnen lezen, heb je een programma nodig dat verbinding maakt met Peppol, bijvoorbeeld je boekhoud- of facturatiesysteem.
Zonder dat programma blijft je factuur “ergens in de wolken hangen” 😅
De meeste salons ontvangen vooral facturen van hun leveranciers, denk aan je producten, materialen of marketing.
Vanaf 2026 krijg je die dus niet meer via e-mail als PDF of Excel, maar rechtstreeks via Peppol.
Je hebt dus een systeem nodig dat die digitale facturen kan openen en verwerken. Je boekhouder zal daar trouwens ook blij mee zijn, want het gebeurt allemaal automatisch.
En stel dat jij zelf ook een factuur maakt voor een andere ondernemer (bijvoorbeeld een collega of een zelfstandige die bij jou komt),
dan moet jij die ook digitaal versturen via Peppol.
Dus nee… geen Word-bestandjes, Excels of pdf’tjes meer via mail 😉
👉 Vraag even aan je boekhouder of je huidige systeem al klaar is voor Peppol.
👉 Werk je nog zonder boekhoudprogramma? Dan is het tijd om er eentje te kiezen dat Peppol ondersteunt (ook hier kan je boekhouder helpen kiezen).
👉 Test het op tijd, zodat je straks niet op oudejaarsavond in paniek schiet.
Kortom, Peppol lijkt misschien ingewikkeld, maar het is eigenlijk gewoon een soort digitale snelweg voor facturen. Sneller, veiliger en minder gedoe.
Een beetje wennen in het begin, maar nadien vraag je je af waarom we ooit met pdf’s zaten te mailen 😉
Succes,
Vicky
