Iedereen heeft wel eens een moment waarop het lijkt dat je hoofd op ontploffen staat. Je hebt zoveel taken te doen, misschien is er wel een tegenslag en je bent de structuur even helemaal kwijt. En die chaos in je hoofd vertaald zich dan op de koop toe ook nog eens in chaos bij je thuis of op je werkplek.
Wanneer je je druk maakt over van alles en nog wat en je daardoor totaal niet productief bent, doe dan zeker het volgende stappenplan.
1.Doe een braindump
In je hoofd lijkt alles nog eens een pak groter dan het in werkelijkheid eigenlijk is.
Het is tijd om alle dingen waar je over nadenkt uit je hoofd te krijgen.
Neem pen en papier en schrijf alles op waar je aan denkt, wat je nog moest doen, wat je niet mag vergeten, enzoverder…
Op papier valt het plots allemaal wel mee toch?
2.Stel prioriteiten
Welke van die dingen die je net opschreef doen er eigenlijk toe en zijn er al notities bij die je kan doorstrepen omdat ze niet van belang zijn?
Bij je taken kijk je welke taken urgent zijn of waar je net nog even mee kan wachten. Noteer dat er even bij.
Misschien zijn er ook ideeën tussen je notities die je niet direct wil uitvoeren maar die je toch niet wil vergeten. Noteer die in een apart ideeënboekje.
3. Plan in
Bekijk wat je wanneer kan of moet doen en plan die dingen in je agenda.
Denk daarbij wel even aan de 2 minuten-regel: Alles wat je in 2 minuten kan doen, doe je direct. Het neemt namelijk meer tijd in beslag om het in te plannen dan om het te doen.
4.Doe!
Klinkt simpel toch? Wanneer je je agenda zo inplant dat je exact weet welke taak je wanneer moet doen (én je plant je agenda niet overvol) kan je met een leeg hoofd weer aan de slag. Wedden dat je een pak productiever werkt?
Succes,
Vicky
© Vicky Vermeiren 2023
