Profit first, wat is dat?

Ik krijg regelmatig de vraag om even mee te kijken naar de financiën. Vooral omdat veel saloneigenaren worstelen met financiële stabiliteit, ondanks dat de agenda wel oké gevuld is. En ookal draai je wel een mooi cijfer, vaak weet je niet wat je exact aan winst of loon met je zaak draait.

Hier komt het Profit First-principe om de hoek kijken. Een slimme manier om je financiële gezondheid en winstgevendheid te waarborgen. Ik vertel je er meer over in dit artikel.

Wat is Profit First?

Profit First is een ‘boekhoudmethode’ ontwikkeld door Mike Michalowicz, gericht op het omdraaien van de traditionele winstformule. In plaats van de gebruikelijke formule:

Omzet – Kosten = Winst

stelt Profit First voor:

Omzet – Winst = Kosten

Dit betekent dat je eerst winst opzij zet en dan de resterende omzet gebruikt om de kosten te dekken. Het doel is om je zaak te laten werken binnen zijn financiële mogelijkheden en prioriteit te geven aan winst.

Hoe pas je Profit First toe in je salon?

Met dit eenvoudig stappenplan:

1. Open verschillende bankrekeningen: Begin met het openen van vijf basisrekeningen:
   • Inkomstrekening: Hier komt al je omzet binnen.
   • Winstrekening: Hier zet je een percentage van de inkomsten apart als winst.
   • Belastingenrekening: Hier zet je een percentage apart voor belastingen.
   • Salarisrekening: Hier stort je een percentage voor jouw eigen loon.
   • Kostenrekening: Dit is voor alle vaste kosten en je productaankopen.
2. Bepaal je percentages: Analyseer je huidige financiële situatie en bepaal de percentages die je opzij wilt zetten voor winst, belastingen, salaris, en kosten. In een typisch scenario voor kapsalons en schoonheidssalons worden de kosten vaak als volgt verdeeld:

• • Winst: 5-10%
  • Belastingen: 15-20%
  • Salaris: 20-35% (afhankelijk van je omzet en andere kosten)
  • Operationele Kosten: 35-50%

Praktijkvoorbeeld

Stel je voor dat je een kapsalon hebt met een maandelijkse omzet van €10.000 EXCLUSIEF BTW. Op basis van de bovenstaande percentages zou je het geld als volgt verdelen:

• • Winst (10%): €1.000
  • Belastingen (20%): €2.000
  • Salaris (25%): €2.500
  • Kosten (45%): €4.500

 

Verdeel je inkomsten:
Elke keer dat er inkomsten binnenkomen, verdeel je deze volgens de vastgestelde percentages.

Beheer je kosten:
Gebruik de kostenrekening alleen voor je aankopen en vaste kosten.

Periodieke evaluatie:
Evalueer en pas je percentages regelmatig aan op basis van je cijfers en veranderingen in kostenstructuur.

 

Voordelen van Profit First:

1. Verbeterde winstgevendheid: Door winst als prioriteit te stellen, verhoog je de kans op financiële stabiliteit en groei.
2. Financiële discipline: Het systeem dwingt je om binnen je middelen te blijven en bewust om te gaan met uitgaven.
3. Gemoedsrust: Met geld opzij gezet voor belastingen en je eigen salaris, hoef je je minder zorgen te maken over onverwachte kosten en financiële verrassingen.

 

Kan het ook makkelijker? 
Ja! Je hoeft niet per se 5 rekeningen te hebben. Je kan bijvoorbeeld al starten met het openen van een extra rekening waarop je wekelijks je btw en een bedrag voor belastingen en sociale bijdragen stort. Ook dat zorgt al voor gemoedsrust en veel meer zicht op welk deel van je omzet je kan uitgeven aan kosten en je loon.

Veel succes,
Vicky